Księga albumowa

Istota księgi albumowej

Zgodnie z Art. 74. [Dokumentacja przebiegu studiów] Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce uczelnia dokumentuje przebieg studiów. Dokumentację przebiegu studiów stanowią:

album studentów;
teczki akt osobowych studentów;
księga dyplomów.

Nazwa księga albumowa pochodzi z tradycji szkolnictwa wyższego, jest tożsama z albumem studentów.

Celem prowadzenia albumu jest ewidencja studentów.

Prowadzenie księgi albumowej

Wpis do albumu studentów

Uczelnia w sposób kolejny nadaje studentowi numer albumu, który tworzy liczba naturalna większa od zera.

Numer albumu jest przypisany studentowi na wszystkich kierunkach i poziomach, na których odbywa studia w tej uczelni.

Do albumu studentów wpisuje się następujące dane dotyczące studenta:

numer albumu;
datę rozpoczęcia studiów;
imiona i nazwisko;
datę i miejsce urodzenia;
numer PESEL, a w przypadku jego braku – nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało;
informacje o dokumencie stanowiącym podstawę ubiegania się o przyjęcie na studia:
1. nazwę szkoły lub okręgowej komisji egzaminacyjnej, numer oraz datę i miejsce wystawienia dokumentu, o którym mowa w art. 69 ust. 2 ustawy – w przypadku studiów pierwszego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich,
2. nazwę uczelni, numer oraz datę i miejsce wystawienia dyplomu ukończenia studiów – w przypadku studiów dru- giego stopnia;
nazwę kierunku, poziomu i profilu studiów;
rok studiów, na który został przyjęty;
datę i przyczynę opuszczenia uczelni.

Numerem albumu oznacza się teczkę akt osobowych studenta oraz indeks (jeśli jest używany).

Połączenie księgi

Do opisania

Zamknięcie księgi

Włączenie Warszawskiej Szkoły Wyższej - Zamknięcie księgi albumowej

Uczelnia może tworzyć w sposób analogiczny do studiów albumy dla innych rodzajów prowadzonego kształcenia.

W celu rozróżnienia stosuje się nazwy własne albumów, np:

studentów,
słuchaczy,
uczestników.

Inne księgi albumowe

Dla każdej formy kształcenia prowadzimy odrębną księgę.

W obrębie jednej księgi albumowej można wyróżnić działy, oznaczone PREFIKSEM, na przykład:

· WSW (studenci włączeni z WSW)

· P – studia podyplomowe

· K – nie wiem co to jest

· SP – pewnie specjalizacje

Mamy oczywiście kolejny numer albumu w księdze.

Potem imię i nazwisko pesel lub identyfikator w przypadku braku PESEL ewentualnie.

Powinny być:

1. data wpisu

2. osoba wpisująca

3. odniesienie do dokumentu ślubowania (jeśli w księdze obowiązuje)

4. data złożenia ślubowania

Czy inne dane zamieszczamy?

Coś o rekrutacji?

Zmiany statusu studenta?

Decyzje o skreśleniu?

Uzyskany tytuł, datę obrony, tytuł pracy, promotora?

Podstawa prawna

Podstawa prawna:

Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 września 2018 r. w sprawie dokumentów wydawanych w związku z przebiegiem lub ukończeniem studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego

Album

Zadanie jest opisane w KB #120.
Dlaczego tu warto to zrobić? W e.mazovii generujemy listę przyjętych - a to jest moment nadania numeru albumu. Może być przypadek niepodjęcia studiów - niezłożenia ślubowania itd. ale wtedy numer albumu już się należy.
Byłoby prościej generować numer albumu od razy przy liście przyjętch.
Od czasu opisywania zadania #120 pewnie coś się pozmieniało, teraz chyba jest to łatwiejsze do zrobienia. Mamy wszystkich studentów (prawie, z 60 osób ma jakieś problemy i braki, ale postarałbym się to usunąć - a nawet jeśli nie to sa to dawni studenci).
Proces nadawania numeru albumu byłby taki:
sprawdzam czy użytkownik ma jakiś numer albumu w księdze na którą się rekrutuje (o tym samym prefixie)
jeśli ma, to otrzymuje ten numer który ma
jeśli nie ma, to otrzymuje kolejny w księdze.
Przed generowaniem numeru będę musiał zweryfikować ręcznie ostatni nadany numer w księdze. Potem będę to synchronizował odwrotnie - z emazovii do apr
Pewnie trzeba będzie zrobić ekran z księgą albumową. LP księga (prefix) numer albumu Imię Nazwisko Pesel Data wpisania Uwagi (pole tekstowe do wpisywania komentarzy (jak np przy protokołach) Zdarzenie - kto wpisał, kiedy itp. (to ostatnie to chyba niepotrzebne bo robi to automat)
Mogą byc inne pola, ewentualnie dodamy je.
UWAGA: będzie potrzebna księga dyplomów - wygląda podobnie, jest to lista narastająca wszystkich wydawanych dyplomów. do numeru albumu dopisujemy dyplom, datę obrony, numer druku dyplomowego (druk ścisłego zarachowania), datę odbioru i poświadczenie odbioru (na razie nie potrafimy tego poświadczenia zrobić elektronicznie). Warto od razu o tym myśleć, bo to może być w jednej tabeli danych.
UWAGA 2 - jeden album może mieć wiele dyplomów tzn, student ma jeden numer albumu i otrzymuje dwa lub więcej dyplomów.