Zamknięcie księgi albumowej

Księga albumowa

Protokół zamknięcia księgi albumowej WSW

30 września 2020 roku

Zastosowanie:

Dokument związany z decyzją MNiSW nr DSW.WUN.5011.30.2020.1.KN o włączeniu WSW do CM - zamknięcie księgi albumowej.

Księga Albumowa Warszawskiej Szkoły Wyższej

Warszawska Szkoła Wyższa z siedzibą w Otwocku w związku z włączeniem z dniem 1.10.2020 do Collegium Mazovia jest zobowiązana do komisyjnego zakończenia dokonywania  wpisów w prowadzonej księdze albumowej.

Zgodnie z pismem MNiSW z dnia 29.09.2020 należy wykonać komisyjne zakończenie dokonywania nowych wpisów (nowych studentów) i umieszczenie odpowiedniej adnotacji w tym albumie.

Protokół zamknięcia księgi - albumu studenta

Dnia 30 września 2020 roku Komisja w sprawie zamknięcia księgi albumu studenta Warszawskiej Szkoły Wyższej z siedzibą w Otwocku w składzie:

1. Bożena Stawieraj - pracownik DSS WSW w Otwocku
2. Ewa Paździerska - pracownik DSS w Otwocku - 30.09.Ewa nie była już pracownikiem WSW
3. Jolanta Helewska - kwestor WSW w Otwocku

dokonała zamknięcia Księgi albumowej prowadzonej dla studentów Warszawskiej Szkoły Wyższej w Otwocku w latach  2002-2020.

1. Księga albumowa 1 zawiera 990 pozycji,  w numeracji od 001   do 990/ łącznie stron 99
2. Księga albumowa 2 zawiera 990 pozycji, w numeracji od 991 do 1980/ łącznie stron 99
3. Księga albumowa 3 zawiera 990 pozycji w numeracji od 1981 do 2474/ łącznie stron 99
4. Księga albumowa 4 zawiera 990 pozycji w numeracji od 2475 do  2565 / łącznie stron 99
5. Księga została zamknięta na stronie  19, na pozycji nr 2565

Otwock, dnia 30 września 2020 r.

Podpisy Komisji:

1. ………..
2. ……….
3. ………...

   Tu należy wpisać treść protokołu.

Pismo MNiSW z dnia 29.09.2020

odpowiadając na zapytanie dotyczące numeracji w albumie studentów w przypadku połączenia uczelni, uprzejmie przedstawiamy poniższe stanowisko.

Nie widzimy powodu, dla którego uczelnia miałaby teraz przepisywać wszystkich studentów z Warszawskiej Szkoły Wyższej w Otwocku do albumu studentów Collegium Mazovia  Innowacyjna Szkoła Wyższa. Zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie studiów każda uczelnia prowadzi jeden album studentów. Niemniej, w opisanej sytuacji połączenia uczelni, najlepszym rozwiązaniem będzie pozostawienie studentom z Warszawskiej Szkoły Wyższej w Otwocku przypisanej numeracji z albumu, który był prowadzony w tej uczelni, komisyjne zakończenie dokonywania nowych wpisów (nowych studentów), i umieszczenie odpowiedniej adnotacji w tym albumie.

Powyższe działanie będzie miało wpływ na niedokonywanie zmian numeracji teczek osobowych studentów oraz innych rejestrów prowadzonych w uczelni. Dobrym rozwiązaniem jest dopisanie przy tej numeracji skrótu nazwy poprzedniej uczelni – WSW.

Studenci, którzy zakończą lub przerwą kształcenie, a następnie będą chcieli rozpocząć nowe studia (lub dokończyć stare) powinni zostać wpisani do albumu prowadzonego w Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa.

W księdze dyplomów Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa powinna być zachowana kolejność wpisów, a absolwenci którzy rozpoczynali kształcenie w Warszawskiej Szkole Wyższej w Otwocku będą do niej dopisywani – będą absolwentami Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa.