Księga albumowa

Istota księgi albumowej

Zgodnie z Art. 74.  [Dokumentacja przebiegu studiów] Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce uczelnia dokumentuje przebieg studiów. Dokumentację przebiegu studiów stanowią:

• album studentów;
• teczki akt osobowych studentów;
• księga dyplomów.

Nazwa księga albumowa pochodzi z tradycji szkolnictwa wyższego, jest tożsama z albumem studentów.

Celem prowadzenia albumu jest ewidencja studentów.

Prowadzenie księgi albumowej

Wpis do albumu studentów

Uczelnia w sposób kolejny nadaje studentowi numer albumu, który tworzy liczba naturalna większa od zera.

Numer albumu jest przypisany studentowi na wszystkich kierunkach i poziomach, na których odbywa studia w tej uczelni.

Do albumu studentów wpisuje się następujące dane dotyczące studenta:

1. numer albumu;
2. datę rozpoczęcia studiów;
3. imiona i nazwisko;
4. datę i miejsce urodzenia;
5. numer PESEL, a w przypadku jego braku – nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało;
6. informacje o dokumencie stanowiącym podstawę ubiegania się o przyjęcie na studia:
   1. nazwę szkoły lub okręgowej komisji egzaminacyjnej, numer oraz datę i miejsce wystawienia dokumentu, o którym mowa w art. 69 ust. 2 ustawy – w przypadku studiów pierwszego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich,
   2. nazwę uczelni, numer oraz datę i miejsce wystawienia dyplomu ukończenia studiów – w przypadku studiów dru- giego stopnia;
7. nazwę kierunku, poziomu i profilu studiów;
8. rok studiów, na który został przyjęty;
9. datę i przyczynę opuszczenia uczelni.

Numerem albumu oznacza się teczkę akt osobowych studenta oraz indeks (jeśli jest używany).

Połączenie księgi

Do opisania

Zamknięcie księgi

Włączenie Warszawskiej Szkoły Wyższej - Zamknięcie księgi albumowej

Uczelnia może tworzyć w sposób analogiczny do studiów albumy dla innych rodzajów prowadzonego kształcenia.

W celu rozróżnienia stosuje się nazwy własne albumów, np:

• studentów,
• słuchaczy,
• uczestników.

Inne księgi albumowe

Dla każdej formy kształcenia prowadzimy odrębną księgę.

W obrębie jednej księgi albumowej można wyróżnić działy, oznaczone PREFIKSEM, na przykład:

• WSW (studenci włączeni z WSW)
• P - studia podyplomowe
• K - kursy
• SP - specjalizacje, studia podyplomowe

Dyskusja

Mamy oczywiście kolejny numer albumu w księdze.

Potem imię i nazwisko pesel lub identyfikator w przypadku braku PESEL ewentualnie.

Powinny być:

1.     data wpisu

2.     osoba wpisująca

3.     odniesienie do dokumentu ślubowania (jeśli w księdze obowiązuje)

4.     data złożenia ślubowania

Czy inne dane zamieszczamy?

Coś o rekrutacji?

Zmiany statusu studenta?

Decyzje o skreśleniu?

Uzyskany tytuł, datę obrony, tytuł pracy, promotora?

Podstawa prawna:

• Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów
• Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 września 2018 r. w sprawie dokumentów wydawanych w związku z przebiegiem lub ukończeniem studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego