|
|
| (Nie pokazano 2 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) |
| Linia 13: |
Linia 13: |
|
| |
|
| === Wpis do albumu studentów === | | === Wpis do albumu studentów === |
| Uczelnia w sposób kolejny nadaje studentowi numer albumu, który tworzy liczba naturalna większa od zera. | | Uczelnia w sposób kolejny [[Nadanie studentowi numeru albumu|nadaje studentowi numer albumu]], który tworzy liczba naturalna większa od zera. |
|
| |
|
| Numer albumu jest przypisany studentowi na wszystkich kierunkach i poziomach, na których odbywa studia w tej uczelni. | | Numer albumu jest przypisany studentowi na wszystkich kierunkach i poziomach, na których odbywa studia w tej uczelni. |
| Linia 49: |
Linia 49: |
|
| |
|
|
| |
|
| W obrębie jednej księgi albumowej można wyróżnić działy, oznaczone PREFIKSEM, na przykład:
| | == Inne księgi albumowe == |
| | |
| · WSW (studenci włączeni z WSW)
| |
| | |
| · P – studia podyplomowe
| |
| | |
| · K – nie wiem co to jest
| |
| | |
| · SP – pewnie specjalizacje
| |
| | |
| Mamy oczywiście kolejny numer albumu w księdze.
| |
| | |
| | |
| | |
| ==Dane księgi albumowej== | |
| Dla każdej formy kształcenia prowadzimy odrębną księgę. | | Dla każdej formy kształcenia prowadzimy odrębną księgę. |
|
| |
|
| W obrębie jednej księgi albumowej można wyróżnić działy, oznaczone PREFIKSEM, na przykład: | | W obrębie jednej księgi albumowej można wyróżnić działy, oznaczone PREFIKSEM, na przykład: |
|
| |
|
| · WSW (studenci włączeni z WSW)
| | * WSW (studenci włączeni z WSW) |
| | | * P - studia podyplomowe |
| · P – studia podyplomowe
| | * K - kursy |
| | | * SP - specjalizacje, studia podyplomowe |
| · K – nie wiem co to jest
| |
| | |
| · SP – pewnie specjalizacje
| |
| | |
| Mamy oczywiście kolejny numer albumu w księdze.
| |
| | |
| Potem imię i nazwisko pesel lub identyfikator w przypadku braku PESEL ewentualnie.
| |
| | |
| Powinny być:
| |
| | |
| 1. data wpisu
| |
| | |
| 2. osoba wpisująca
| |
| | |
| 3. odniesienie do dokumentu ślubowania (jeśli w księdze obowiązuje)
| |
| | |
| 4. data złożenia ślubowania
| |
| | |
| Czy inne dane zamieszczamy?
| |
| | |
| Coś o rekrutacji?
| |
| | |
| Zmiany statusu studenta?
| |
| | |
| Decyzje o skreśleniu?
| |
| | |
| Uzyskany tytuł, datę obrony, tytuł pracy, promotora?
| |
| | |
| | |
| Jak to się wiąże z księgą dyplomową?
| |
| | |
| Jak to się wiąże z teczką studenta?
| |
| | |
| 1. przeniesienia z innej uczelni,
| |
| | |
| 2. uznania efektów kształcenia zdobytych poza formalnym systemem kształcenia.
| |
| | |
| Lista jest prowadzona dla danego '''programu studiów''', który określa:
| |
| | |
| 1. efekty kształcenia
| |
| | |
| 2. plan studiów
| |
| | |
| 3. formę
| |
| | |
| 4. okres realizacji
| |
| | |
| 5. poziom studiów
| |
| | |
| 6. tytuł uzyskiwany po ukończeniu
| |
| | |
| Wpis na listę studentów następuje w drodze rekrutacji lub indywidualnej decyzji dziekana.
| |
| | |
| Skreślenie z listy studentów następuje w drodze decyzji dziekana.
| |
| | |
| ==Weryfikacja nowych użytkowników==
| |
| Zmieniamy go na komunikat w odrębnym okienku wyskakującym. Użytkownik o podanym PESELu istnieje w systemie*. Jeżeli chcesz aktywować konto, to:
| |
| | |
| · tu będzie wyjaśnienie, dlaczego istnieje użytkownik i na jakiej podstawie prawnej mamy jego dane.
| |
| | |
| no i tu powinien być mechanizm: a) gdy nie pamiętam hasła lub loginu - przejście do logowania - tak jak jest obecnie b) gdy chcę aktywować konto - nowe okienko - wpisuje: login, email i numer telefonu.
| |
| | |
| Opcja B polega na tym, że mamy w systemie użytkownika z:
| |
| | |
| · loginem
| |
| | |
| · PESELEM
| |
| | |
| · telefonem
| |
| | |
| · emailem który otrzymuje emailem powiadomienie, że skontaktuje się z nim pracownik celem potwierdzenia, albo sam może zadzwonić tu i tu, w takich godzinach. Pracownik widzi zgłoszenie jako niepotwierdzone. Przeprowadza weryfikację telefoniczną, pytając się o PESEL (widzi, czy się zgadza) Imię i nazwisko (widzi w systemie, ewentualnie tworzy nowy profil z nowym nazwiskiem), zadaje pytania weryfikacyjne (czy był absolwentem, tytuł pracy, itp - to już sprawa nieinformatyczna). Po weryfikacji zgłoszenia, naciska pracownik przycisk - wyślij link aktywacyjny. System wysyła link do ustanowienia hasła. I załatwione, mamy potwierdzonego użytkownika o PESELU który był w bazie.~~
| |
|
| |
|
| ==Nadawanie numeru albumu == | | == Dyskusja == |
| nadawanie numeru albumu przy przenoszeniu na listę studentów. Mimo, że proces jest niby masowy, to musi być wykonany jako jednostkowy, w kolejności zgodnej z listą. Wydanie polecenia zaakceptuj listę rankingową (''raczej listę przyjętych'') powoduje, że:
| | ''Mamy oczywiście kolejny numer albumu w księdze.'' |
|
| |
|
| 1. system sprawdza ID użytkownika, który ma najniższy numer rankingowy na liście (''jest na niej wyżej'')
| | ''Potem imię i nazwisko pesel lub identyfikator w przypadku braku PESEL ewentualnie.'' |
|
| |
|
| 2. wpisuje to ID do tabeli Student
| | ''Powinny być:'' |
|
| |
|
| 3. odczytuje PESEL dla tego ID
| | ''1. data wpisu'' |
|
| |
|
| 4. sprawdza, na liście albumowej, czy dany PESEL ma numer albumu,
| | ''2. osoba wpisująca'' |
|
| |
|
| 5. jeśli dany PESEL ma numer albumu, przepisuje go do pola studenta.
| | ''3. odniesienie do dokumentu ślubowania (jeśli w księdze obowiązuje)'' |
|
| |
|
| 6. jeśli dany PESEL nie ma numeru albumu, sprawdza ostatni numer w albumie (największy ''ostatni, przy czym przeszukuje go w obrębie prefixu - ktoś, kto ma nr albumu na podyplomówce otrzyma nowy numer na studiach i odwrotnie'')
| | ''4. data złożenia ślubowania'' |
|
| |
|
| 7. dodaje 1 do numeru największego i wpisuje go do pola student 8 ustawia status użytkownika na student (''przyjęty na listę studentów'') 9 wysyła komunikat mailem (pobiera datę decyzji, numer, treść decyzji, osobę podpisującą decyzję, informacje w postaci pliku pdf - pismo skanowane, itd.) (''takie rozwiązanie byłoby super - dziś go jeszcze nie mamy'')
| | ''Czy inne dane zamieszczamy?'' |
|
| |
|
| 8. wpisuje do bazy odpowiednie inne dane (jeślli będą potrzebne)
| | ''Coś o rekrutacji?'' |
|
| |
|
| 9. powtarza kroki, aż do wyczerpania listy.
| | ''Zmiany statusu studenta?'' |
|
| |
|
| Jeśli na liście coś się nie zgodzi - to powinien zakończyć proces wyświetlając listę rankingową z zaznaczeniem, kto został studentem, kto nie. Może być potrzeba ręczna ingerencja. Jeśli automatycznie lub ręcznie wszystko zostało wykonane, powinien być komunikat, ze cała lista poszła i pojawia się przycisk OK. Po akceptacji pracownika, na koniec generuje raport w postaci: data, numer decyzji, tekst, tytuł, treść), numer decyzji, lista nowych studentów, z numerami albumu - to posłuży do wykonania np. legitymacji. Listy nie będą bardzo długie, bo mamy 4 wydziały i pewnie rekrutacja będzie wykonywana dwu, trzykrotnie. Więc będą to listy po kilkanaście, kilkadziesiąt osób.
| | ''Decyzje o skreśleniu?'' |
|
| |
|
| Co o tym sądzisz?
| | ''Uzyskany tytuł, datę obrony, tytuł pracy, promotora?'' |
| | |
| ''Po roku propozycja nadal wydaje się odpowiednia'' To Zadanie, zgodnie z dzisiejszą rozmową, powinno być podzielone na mniejsze. Ale jeszcze nie mam pomysłu jak to zrobić. Chyba trzeba by to zamknąć, a utworzyć kilka nowych.
| |
| | |
| Podstawa prawna
| |
| | |
| Podstawa prawna:
| |
|
| |
|
| | ====== Podstawa prawna: ====== |
| * Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce | | * Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce |
| * Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów | | * Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów |
| * Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 września 2018 r. w sprawie dokumentów wydawanych w związku z przebiegiem lub ukończeniem studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego | | * Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 września 2018 r. w sprawie dokumentów wydawanych w związku z przebiegiem lub ukończeniem studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego |
|
| |
| ==Album==
| |
| <blockquote>
| |
| Zadanie jest opisane w KB #120.
| |
|
| |
| Dlaczego tu warto to zrobić? W e.mazovii generujemy listę przyjętych - a to jest moment nadania numeru albumu. Może być przypadek niepodjęcia studiów - niezłożenia ślubowania itd. ale wtedy numer albumu już się należy.
| |
|
| |
| Byłoby prościej generować numer albumu od razy przy liście przyjętch.
| |
|
| |
| Od czasu opisywania zadania #120 pewnie coś się pozmieniało, teraz chyba jest to łatwiejsze do zrobienia. Mamy wszystkich studentów (prawie, z 60 osób ma jakieś problemy i braki, ale postarałbym się to usunąć - a nawet jeśli nie to sa to dawni studenci).
| |
|
| |
| Proces nadawania numeru albumu byłby taki:
| |
|
| |
| sprawdzam czy użytkownik ma jakiś numer albumu w księdze na którą się rekrutuje (o tym samym prefixie)
| |
|
| |
| jeśli ma, to otrzymuje ten numer który ma
| |
|
| |
| jeśli nie ma, to otrzymuje kolejny w księdze.
| |
|
| |
| Przed generowaniem numeru będę musiał zweryfikować ręcznie ostatni nadany numer w księdze. Potem będę to synchronizował odwrotnie - z emazovii do apr
| |
|
| |
| Pewnie trzeba będzie zrobić ekran z księgą albumową. LP księga (prefix) numer albumu Imię Nazwisko Pesel Data wpisania Uwagi (pole tekstowe do wpisywania komentarzy (jak np przy protokołach) Zdarzenie - kto wpisał, kiedy itp. (to ostatnie to chyba niepotrzebne bo robi to automat)
| |
|
| |
| Mogą byc inne pola, ewentualnie dodamy je.
| |
|
| |
| UWAGA: będzie potrzebna księga dyplomów - wygląda podobnie, jest to lista narastająca wszystkich wydawanych dyplomów. do numeru albumu dopisujemy dyplom, datę obrony, numer druku dyplomowego (druk ścisłego zarachowania), datę odbioru i poświadczenie odbioru (na razie nie potrafimy tego poświadczenia zrobić elektronicznie). Warto od razu o tym myśleć, bo to może być w jednej tabeli danych.
| |
|
| |
| UWAGA 2 - jeden album może mieć wiele dyplomów tzn, student ma jeden numer albumu i otrzymuje dwa lub więcej dyplomów.</blockquote>
| |
Zgodnie z Art. 74. [Dokumentacja przebiegu studiów] Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce uczelnia dokumentuje przebieg studiów. Dokumentację przebiegu studiów stanowią:
- album studentów;
- teczki akt osobowych studentów;
- księga dyplomów.
Nazwa księga albumowa pochodzi z tradycji szkolnictwa wyższego, jest tożsama z albumem studentów.
Celem prowadzenia albumu jest ewidencja studentów.
Uczelnia w sposób kolejny nadaje studentowi numer albumu, który tworzy liczba naturalna większa od zera.
Numer albumu jest przypisany studentowi na wszystkich kierunkach i poziomach, na których odbywa studia w tej uczelni.
Do albumu studentów wpisuje się następujące dane dotyczące studenta:
- numer albumu;
- datę rozpoczęcia studiów;
- imiona i nazwisko;
- datę i miejsce urodzenia;
- numer PESEL, a w przypadku jego braku – nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało;
- informacje o dokumencie stanowiącym podstawę ubiegania się o przyjęcie na studia:
- nazwę szkoły lub okręgowej komisji egzaminacyjnej, numer oraz datę i miejsce wystawienia dokumentu, o którym mowa w art. 69 ust. 2 ustawy – w przypadku studiów pierwszego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich,
- nazwę uczelni, numer oraz datę i miejsce wystawienia dyplomu ukończenia studiów – w przypadku studiów dru- giego stopnia;
- nazwę kierunku, poziomu i profilu studiów;
- rok studiów, na który został przyjęty;
- datę i przyczynę opuszczenia uczelni.
Numerem albumu oznacza się teczkę akt osobowych studenta oraz indeks (jeśli jest używany).
Do opisania
Włączenie Warszawskiej Szkoły Wyższej - Zamknięcie księgi albumowej
Uczelnia może tworzyć w sposób analogiczny do studiów albumy dla innych rodzajów prowadzonego kształcenia.
W celu rozróżnienia stosuje się nazwy własne albumów, np:
- studentów,
- słuchaczy,
- uczestników.
Dla każdej formy kształcenia prowadzimy odrębną księgę.
W obrębie jednej księgi albumowej można wyróżnić działy, oznaczone PREFIKSEM, na przykład:
- WSW (studenci włączeni z WSW)
- P - studia podyplomowe
- K - kursy
- SP - specjalizacje, studia podyplomowe
Mamy oczywiście kolejny numer albumu w księdze.
Potem imię i nazwisko pesel lub identyfikator w przypadku braku PESEL ewentualnie.
Powinny być:
1. data wpisu
2. osoba wpisująca
3. odniesienie do dokumentu ślubowania (jeśli w księdze obowiązuje)
4. data złożenia ślubowania
Czy inne dane zamieszczamy?
Coś o rekrutacji?
Zmiany statusu studenta?
Decyzje o skreśleniu?
Uzyskany tytuł, datę obrony, tytuł pracy, promotora?
- Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów
- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 września 2018 r. w sprawie dokumentów wydawanych w związku z przebiegiem lub ukończeniem studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego
