|
|
| (Nie pokazano 7 wersji utworzonych przez 2 użytkowników) |
| Linia 1: |
Linia 1: |
| | [[System teleinformatyczny uczelni]] |
|
| |
|
| = Unikalny identyfikator użytkownika =
| | [[Zapisy na studia]] |
|
| |
|
| == Unikalny identyfikator [[Użytkownik e.Mazovia|użytkownika w e.Mazovia]] IdU ==
| | [[Użytkownik e.Mazovia]] |
| Założenia e.Mazovia
| |
|
| |
|
| # Użytkownik jest osobą fizyczną (dalej osoba)
| | [[Realizacja programu studiów]] |
| # Osoba może reprezentować jednego Użytkownika w e.Mazovia.
| |
| # Użytkownik ma przypisany identyfikator systemowy ID.
| |
| # Z ID Użytkownika powiązany jest unikalny symbol jednoznacznie określający Osobę.
| |
| # Unikalny symbol Osoby stanowi PESEL lub jego odpowiednik, gdy brak PESEL.
| |
| # Odpowiednik PESEL jest tworzony w Systemie i nosi nazwę roboczą PARSEL (Para-PESEL).
| |
|
| |
|
| == ID osoby mającej PESEL ==
| | '''Biblioteka''' |
|
| |
|
| # Numer PESEL – Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności - stanowi ID dla osób, którym PESEL wydano.
| | '''Kwestura''' |
| # jest to 11 cyfr tworzących unikalny numer osoby znajdującej się w ewidencji <nowiki>http://www.algorytm.org/numery-identyfikacyjne/pesel.html</nowiki>
| |
|
| |
|
| == ID osoby niemającej PESEL ==
| | '''Dział Kadr''' |
|
| |
|
| === Rozwiązanie obecne (luty 2021) ===
| | '''Dział Administracji''' |
| Aby utrzymać integralność danych, osoby niemające numeru PESEL, identyfikowane są w BDO Odpowiednikiem PARSEL tworzonym następująco:
| |
|
| |
|
| # dwie pierwsze cyfry to 30
| | '''Dział Informatyki''' |
| # sześć cyfr kolejnych to data urodzenia w formacie RRRRMMDD (rok, miesiąc, dzień)
| |
| # cyfra oznaczająca płeć:
| |
| ## cyfra 0 - gdy osoba jest kobietą
| |
| ## cyfra 1 - gdy osoba jest mężczyzną
| |
| ## inne według potrzeby
| |
|
| |
|
| Tworzy to namiastkę numeru PESEL w postaci ciągu jedenastu cyfr 30202010010
| | '''Dział Spraw Studenckich''' |
|
| |
|
| Przykład: Kobieta urodzona 15 lutego 2001 roku ma numer ID: '''30200102150'''
| | '''Dział Dydaktyki''' |
|
| |
|
| === Proponowane rozwiązanie ulepszone (marzec 2021) ===
| | [[Rozliczanie obciążeń dydaktycznych|Obciążenia dydaktyczne nauczycieli akademickich]] |
| Celem jest utworzenie PARSEL pozwalającego na weryfikację osoby gdu w przyszłości otrzyma PESEL. Budowa PARSEL
| |
|
| |
|
| ● cyfry 1-2 to ostatnie dwie cyfry roku urodzenia
| | [[Organizacja zajęć dydaktycznych]] |
|
| |
|
| ● cyfry 3-4 to dwie cyfry miesiąca urodzenia
| | POLON (Kierunki studiów, obciążenia nauczycieli, czesne) |
|
| |
|
| ● cyfry 5-6 to dwie cyfry dnia urodzenia
| | Ocena jakości kształcenia |
|
| |
|
| ● cyfry 7-10 liczba porządkowa z oznaczeniem płci (liczba naturalna parzysta - kobieta, liczba nieparzysta - mężczyzna)
| | Rozliczenia finansowe nauczycieli akademickich |
|
| |
|
| ● cyfra 11 suma kontrolna (''stworzona według algorytmu PESEL - po to, aby wszystkie PESELE obrabiać tak samo''),
| | Sprawozdania dla Rektora, Dziekana, Ministerstwa ....., GUS |
|
| |
|
| przy czym, liczba porządkowa dla kobiety jest parzysta dla mężczyzny nieparzysta: to
| | Programy studiów |
|
| |
|
| ● 0000 - niebinarna
| | Archiwizacja prac egzaminacyjnych, zaliczeniowych, semestralnych |
|
| |
|
| ● 0001 mężczyzna
| | Kwestura |
|
| |
|
| ● 0002 - kobieta
| | '''Studium Języków Obcych''' |
|
| |
|
| ● kolejna Osoba o identycznych pierwszych 6 cyfrach otrzymuje kolejny (według płci) numer, czyli osoba o identycznej dacie urodzenia, gdy jest kobietą ma numer kolejny 0002, drugi mężczyzna o tej samej dacie urodzenia 0003, itd.
| | Planowanie obciążeń dydaktycznych |
|
| |
|
| ''Uwaga - szansa na to, że przyjadą na studia bliźniaczki jednej płci z Ukrainy jest wysoka, proponowane rozwiązanie zapobiega takiemu problemowi.''
| | Przygotowywanie programów przedmiotów z języków obcych |
|
| |
|
| przy czym, do numeru miesiąca dodaje się (algorytm PESEL):
| | Biuro Karier i Promocji |
|
| |
|
| ● dla lat 1900 - 1999 - 0
| | Centrum Kształcenia Podyplomowego |
|
| |
|
| ● dla lat 2000 - 2099 - 20
| | Centrum Rozwoju Przedsiębiorczości |
|
| |
|
| Taki system pozwoli stworzyć '''PARSEL''', który będzie miał:
| | Biuro Rachunkowe |
| | |
| ● sześć pierwszych cyfr identycznych z ewentualnym nadanym PESEL (osoby ze stałym pobytem otrzymują PESEL),
| |
| | |
| ● cyfra 10 będzie zgodna z płcią,
| |
| | |
| ● cyfra 11 będzie zgodna z sumą kontrolną
| |
| | |
| ● PARSEL będzie można walidować algorytmem PESEL tak jak PESEL rzeczywisty.
| |
| | |
| = Weryfikacja poprawności PESEL i PARSEL =
| |
| | |
| # Poprawność wpisanego PESEL należy zbadać algorytmem PESEL - suma kontrolna.
| |
| # Dodatkowo należy sprawdzić zgodność płci z PESEL (dana wymagana).
| |
| # W przypadku PARSEL - powinien on być generowany zgodnie z algorytmem PESEL, aby 11 cyfra była zgodna z sumą kontrolną - aby nie było kolizji z pkt. 1.
| |
| # Do rozwiązania pozostaje problem płci niebinarnej.
| |
| | |
| = Płeć osoby =
| |
| Należy przygotować system do problemu niebinarności płci. Jeżeli założymy użycie danej o płci do generowania PARSEL - zaistnieje techniczny wymóg wyboru płci pomiędzy K i M.
| |
| | |
| Dopóki system PESEL nie uwzględnia innych możliwości płci jak K i M, możemy postępować następująco:
| |
| | |
| # podanie płci określamy jak płeć urzędowa - każdy ma taką płeć nadaną niezależnie od stanu rzeczywistego
| |
| # umożliwimy dodatkowe określenie płaci jako dana informacyjna - słownikowa - na życzenie osoby
| |
| # jeżeli Osoba odmawia podania płci - gdy ma PESEL - jedynie utrudnia nam to weryfikację PESEL
| |
| # jeżeli Osoba nie ma PESEL i odmawia podania płci - musi taką odmowę zaznaczyć (wybrać opcję inna, niebinarna), proponuję w takim przypadku jako 10 podać cyfrę 0 (zero) i w identyczny sposób generować 11.tą cyfrę kontrolną.
| |
| | |
| Brak możliwość porównania 6 pewnych cyfr PARSEL zamiast 7 cyfr algorytmem walidującym jest to do zaakceptowania. Prawdopodobieństwo kolizji danych osoby z zagranicy, niebinarnej i o identycznej dacie urodzenia nie wydaje się wysokie.
| |
| | |
| = Weryfikacja unikalności ID Użytkownika i Osoby =
| |
| | |
| == Analizia przypadku PESEL ==
| |
| Jeżeli '''Użytkownik''' z '''PARSEL''' wróci na II poziom studiów, inny kierunek lub wznowi studia, a w międzyczasie spolszczy imię i nazwisko lub ożeni się, i otrzyma obywatelstwo polskie, to:
| |
| | |
| # zmieni Nazwisko lub jego pisownię
| |
| # zmieni pisownię Imienia
| |
| # zmieni PARSEL na PESEL
| |
| | |
| Dlatego System przed utworzeniem nowego '''Użytkownika''' sprawdza, czy Osoba figuruje w bazie (czy nowa osoba istnieje w BDO (baza danych osobowych) poprzez porównanie '''PESEL''' oraz '''PARSEL'''.
| |
| | |
| Procedura weryfikacji unikalności Osoby uwzględnia:
| |
| | |
| == Użytkownik z PESEL ==
| |
| Jeśli nowa Osoba ma PESEL to następuje proces weryfikacji istnienia Użytkownika w BDO:
| |
| | |
| # wprowadzenie do Systemu '''daty urodzenia''' nowej Osoby
| |
| # wprowadzenie do systemu '''płci''' Osoby
| |
| # wprowadzenie nowego '''PESEL''' osoby do Systemu
| |
| # weryfikacja PESEL co do zgodności z cyfrą kontrolną, płcią oraz datą urodzenia - jeżeli poprawny to, pkt 6, jeżeli niepoprawny to pkt 5
| |
| # komunikat - ''popraw dane osobowe''
| |
| # weryfikacja czy istnieje w BDO PESEL identyczny jak nowy PESEL (pkt 3) i w przypadku
| |
| ## konto istnieje i jest aktywne powstaje komunikat: ''użytkownik istnieje w systemie - proszę się zalogować lub skontaktować telefonicznie lub osobiście … dane adresowe, instrukcja dalszego postępowania''
| |
| ## konto istnieje i jest nieaktywne powstaje komunikat oraz powiadomienie do Dziekanat - ''użytkownik istnieje w systemie - proszę się skontaktować telefonicznie lub osobiście … dane adresowe, instrukcja dalszego postępowania''
| |
| ## konto nie istnieje i PESEL nie występuje w BDO, skok do pkt 7.
| |
| # utworzenie PARSEL nowej Osoby (jaki by miała, gdyby była cudzoziemcem)
| |
| # sprawdzenie, czy nie istnieje w BDO utworzony PARSEL - Uwaga: weryfikacja dotyczy także PROFILI archiwalnych i jeżeli
| |
| ## PARSEL nie istnieje, to pkt 10,
| |
| ## PARSEL istnieje to pkt 9
| |
| # komunikat oraz powiadomienie do Dziekanatu - ''użytkownik prawdopodobnie istnieje w systemie - proszę się skontaktować telefonicznie lub osobiście.'' - Nastąpi ręczne wpisanie PESEL jako nowy PROFIL po okazaniu dokumentu tożsamości.
| |
| # wpisanie PESEL do BDO jako symbol ID użytkownika
| |
| # koniec procedury
| |
| | |
| == Użytkownik bez PESEL ==
| |
| Procedura jest analogiczna do osoby niemającej PESEL
| |
| | |
| # wprowadzenie '''daty urodzenia''' osoby
| |
| # wprowadzenie do systemu '''płci''' Osoby
| |
| # utworzenie PARSEL
| |
| # sprawdzenie, czy nie istnieje w BDO PARSEL - Uwaga: weryfikacja dotyczy także PROFILI archiwalnych i jeżeli:
| |
| ## istnieje, to pkt 5 i kolejne,
| |
| ## nie istnieje to skok pkt 8
| |
| # komunikat oraz powiadomienie do Dziekanat - ''użytkownik prawdopodobnie istnieje w systemie - proszę się skontaktować telefonicznie lub osobiście''
| |
| # weryfikacja ręczna danych osobowych - jeżeli Osoba ma identyczne datę urodzenia i płeć z Osobą istniejącą w BDO a jest nowa, inną osobą, tworzymy Użytkownika z kolejnym dla danej płci numerem na pozycji cyfry 10.tej PARSEL
| |
| ## kobiety o tej samej dacie urodzenia otrzymują kolejno cyfry 2,4,6,8,12,14,16 itd.
| |
| ## mężczyźni o tej samej dacie urodzenia otrzymują kolejno cyfry 1,3,5,7,9,11,13,15
| |
| ## osoby niebinarne 0, 10, 20, 30 itd.
| |
| # aktywujemy jej konto lub tworzymy nowy PROFIL użytkownika
| |
| # wpisanie PARSEL do BDO jako symbol ID użytkownika.
| |
| | |
| == Tworzenie konta automatyczne ==
| |
| Do osoby rejestrującej się komunikat mailem podobny: Pani/Pana konto w systemie e.Mazovia istnieje. Jeżeli nie pamiętasz hasła, możesz je odzyskać … Jeżeli próba odzyskania hasła się nie powiedzie, prosze oczekiwać na informację od administratora systemu.
| |
| | |
| Administrator powinien widzieć taką próbę utworzenia konta z kolizją z PARSEL (powiadomienie o takim zdarzeniu ''Uwaga - próba utworzenia konta Użytkownika przez Panią/Pana XXX w miejsce Pana/Pani YYY który istnieje w bazie i jest prawdopodobnie tą samą osobą. Konieczna weryfikacja tożsamości.'')
| |
| | |
| Jeżeli sam taką akcję wywołuje, wystarczy, gdy komunikat widzi na ekranie.
| |
| | |
| UWAGA - zmiana PARSEL i PESEL, w szczególności poprzez profil archiwalny, powinno to wiązać się z utworzeniem Dokumentu zmiany (noty - to nowy temat na później) bo są tego poważne konsekwencje w systemie (dyplom studiów, rozliczenia).
| |
| | |
| | |
| Znane problemy
| |
| | |
| Jest sporo wadliwie utworzonych użytkowników, niespełniających warunków opisanych powyżej. Takich użytkowników z fałszywymi danymi osobowymi blokuję (niestety ręcznie). To przykłady z ostatnich dni:
| |
| | |
| Czasem wysyłam do takich użytkowników powiadomienie z systemu, żeby poprawili dane. W niektórych przypadkach zamienia dane poprawne pomiędzy użytkownikami.
| |
| | |
| Jeżeli użytkownik zgłosi się z problemem braku dostępu do konta, pracownik dziekanatu musi wiedzieć, że dana osoba mogła zostać zablokowana. W takim przypadku na razie tylko ja mam uprawnienie administratora danych osobowych w e.mazovia, więc takie przypadki należy zgłaszać do mnie. W najbliższym czasie upoważnię do tej czynności inną osobę - takie uprawnienie dotyczy wszystkich użytkowników (nauczycieli, pracowników, studentów, itd), więc wykracza poza sprawy dziekanatu.
| |
| | |
| Pokazany przykład Pani Rybak - jej pierwszy ID15416 ma poprawne dane (PESEL) ale na ten profil użytkownik nie potrafi się zalogować (np popełnia literówkę w adresie e-mail).
| |
| | |
| Dlatego rejestruje się ponownie, ale prawdziwy PESEL jest już zajęty. Podaje więc fałszywy, aby się zarejestrować. I na ten fałszywy udaje mu się zalogować, nawet rekrutować.
| |
| | |
| W takim przypadku mogę poprawić dane osobowe, przenosząc poprawne dane z użytkownika poprawnego (który nie potrafi się zalogować) na niepoprawnego (który potrafi się zalogować).
| |
| | |
| Użytkownik niepoprawny staje się poprawnym (z dobrymi danymi) i na który użytkownik już się logował.
| |
| | |
| To przypadek Pani Rybak.
| |
| | |
| Pani Syrzycka to inny przypadek - loguje się na poprawny profil, ale studentem jest użytkownik niepoprawny a do tego zablokowany w systemie (z powodu fałszywych danych).
| |
System teleinformatyczny uczelni
Zapisy na studia
Użytkownik e.Mazovia
Realizacja programu studiów
Biblioteka
Kwestura
Dział Kadr
Dział Administracji
Dział Informatyki
Dział Spraw Studenckich
Dział Dydaktyki
Obciążenia dydaktyczne nauczycieli akademickich
Organizacja zajęć dydaktycznych
POLON (Kierunki studiów, obciążenia nauczycieli, czesne)
Ocena jakości kształcenia
Rozliczenia finansowe nauczycieli akademickich
Sprawozdania dla Rektora, Dziekana, Ministerstwa ....., GUS
Programy studiów
Archiwizacja prac egzaminacyjnych, zaliczeniowych, semestralnych
Kwestura
Studium Języków Obcych
Planowanie obciążeń dydaktycznych
Przygotowywanie programów przedmiotów z języków obcych
Biuro Karier i Promocji
Centrum Kształcenia Podyplomowego
Centrum Rozwoju Przedsiębiorczości
Biuro Rachunkowe
