Obieg dokumentów

Obieg dokumentów w Collegium Mazovia reguluje Instrukcja Kancelaryjna. Dokumenty do uczelni powinny wpływać do Kancelarii. Dokumenty dotyczące studentów mogą wpływać także do Działu Spraw Studenckich. W obu działach są prowadzone Księgi korespondencji. Dostarczone do innych działów dokumenty należy niezwłocznie przekazać do Kancelarii w celu ich rejestracji w księdze korespondencji i zadekretowania. Wstępna dekretacja dokumentów jest wykonywana przez Kancelarię. Dokumenty przekazane do Rektora lub Kanclerza są dalej dekretowane do innych osób lub bezpośrednio załatwiane przez władze Uczelni.

1. Pisma do Uczelni mogą być dostarczane:
   1. drogą pocztową,
   2. drogą elektroniczną,
   3. dostarczane osobiście.
2. Pisma wychodzące z uczelni mogą być:
   1. drogą pocztową,
   2. drogą elektroniczną,
   3. dostarczane osobiście.

Obieg dokumentów wg. podziału:  ????

1. Umowy
2. Porozumienia zmieniające
3. Aneksy do umów
4. Rachunki
5. Faktury
6. Czasopisma
7. Materiały reklamowe
8. Plakaty
9. Zaproszenia
10. Wezwania do zapłaty
11. Wyciągi z rachunków bankowych
12. Pisma z MNiE
13. Pisma z PKA
14. Pisma z Ministerstwa Zdrowia
15. Pisma Krajowej Rady ...