Co získáte správcem hesel a kdy si ho vůbec pořídit?

Než starý telefon vypnete naposledy, ověřte, kde jsou kontakty uložené. Rozdíl mezi kontakty v telefonu a v účtu je zásadní: kontakty uložené jen v paměti přístroje se při přenosu často ztratí. Otevřete aplikaci Kontakty, v nastavení zobrazte filtr nebo štítky a zkontrolujte, zda u položek svítí název účtu, nebo jen místní úložiště. Pokud převažuje místní úložiště, první krok je zkopírovat je do účtu nebo exportovat do souboru.

Jednou za čas proveďte zkoušku obnovy na čistém počítači nebo do jiné složky. Změřte, jak dlouho trvá dostat se k funkčním datům. Zjistíte, zda máte dostatečně rychlé připojení, zda znáte heslo a zda záloha obsahuje skutečně to, co potřebujete. Plán zálohování je hotový teprve tehdy, když projde obnovou. Do té doby je to jen naděje.

První krok je zvolit scénář, který vám reálně ušetří čas nebo peníze. Nekupujte zařízení „na zkoušku" bez představy, co s ním budete dělat. Dobrý start je ovládání světla v místnosti, kde se často zapomíná zhasínat, nebo zapnutí topení hodinu před příchodem. Napište si, co chcete, aby se dělo: v kolik, za jakých podmínek a co se má stát, když se podmínka změní. Teprve pak vybírejte konkrétní typ zařízení.

Jak nastavit zálohu, která vydrží výpadek i lidskou chybu První kopie vzniká průběžně na interním disku nebo v synchronizované složce. Druhá kopie patří na externí disk, který po dokončení zálohy odpojíte. Právě odpojení je klíčové: ransomwarové útoky šifrují i připojené zálohy. Třetí kopie míří do cloudu nebo na fyzicky vzdálené úložiště. Nejde o to mít tři značky, ale tři nezávislé cesty, jak se k datům dostat.

Nejčastější chyba je nakoupit deset různých zařízení od deseti různých výrobců a doufat, že se všechno domluví. Nedomluví. Systémy se mezi sebou dorozumívají jen přes určité protokoly a aplikace. Pokud si koupíte žárovku, která komunikuje jen přes Bluetooth, a k tomu zásuvku s jiným standardem, nikdy je nespustíte jedním povolem. Před koupí prvního zařízení si proto zjistěte dvě věci: jaký protokol používá a jestli má otevřené rozhraní pro ostatní. Zjednodušeně řečeno — hledejte zařízení, které se dá ovládat i jinak než jen přes vlastní aplikaci výrobce.

Správce hesel je program, který ukládá všechny přihlašovací údaje do jedné šifrované databáze. Odemyká se jedním hlavním heslem, případně kombinací hesla a biometrie. Místo abyste si pamatovali desítky přihlašovacích jmen a hesel, pamatujete si jen jedno. Zbytek za vás vyplní správce automaticky.

Zálohovací nástroj nastavte tak, aby vytvářel verzované snímky, ne jen zrcadlení. Zrcadlení věrně zkopíruje i smazaný nebo zašifrovaný soubor. Verze vám umožní vrátit se o hodinu, den nebo týden zpět. Nastavte také kontrolní součet nebo ověření po zápisu. Bez ověření zjistíte poškození zálohy až ve chvíli, kdy ji potřebujete.

Vlastní jména, názvy ulic a čísla jsou nejčastější zdroj chyb. Naučte se je diktovat po písmenech nebo po slabikách, když asistent nerozumí napoprvé. U čísel pomáhá říct je jako skupiny: místo „pět tisíc dvě stě třicet" řekněte „pět dva tři nula" nebo použijte slovo „čtyřicet sedm" místo „čtyřicetsedm". U kontaktů si v telefonu uložte přezdívky, které asistent snadno rozpozná — například „máma" místo celého jména. Tím se vyhnete opakovanému hádání.

Pravidlo 3-2-1 není marketingový slogan, ale konkrétní rozdělení rizika. Tři kopie dat znamenají originál plus dvě zálohy. Dvě různá média znamenají, že zálohy neleží na stejném disku ani ve stejném zařízení. Jedna kopie mimo místo znamená, že přežije požár, krádež nebo zaplavení domácnosti. Pokud některá z těchto podmínek chybí, záloha neplní svůj účel.

Poté postupně měňte hesla u důležitých účtů: e-mail, bankovnictví, cloudové úložiště, sociální sítě. U každého nechte správce vygenerovat nové heslo o délce alespoň šestnáct znaků. Snažte se do databáze uložit i odpovědi na bezpečnostní otázky, ideálně jako další náhodné heslo. Zapněte dvoufaktorové ověření u všech služeb, které to nabízejí – správce hesel sám o sobě nestačí, pokud vám někdo odcizí hlavní heslo.

Jak správce hesel nastavit, aby skutečně chránil Nejprve zvolte správce, který umí dvoufaktorové ověření, šifrování end-to-end a export dat. Nainstalujte jej do počítače i do telefonu a nastavte synchronizaci. Při vytváření hlavního hesla použijte passphrase – několik nesouvisejících slov oddělených pomlčkami nebo čísly. Délka nad dvacet znaků je důležitější než složitost. Nikdy toto heslo nepoužívejte nikde jinde a nikomu ho nesdělujte.