5 sposobów na ciche biuro open space bez remontu

Pochłanianie dźwięku bez wiercenia Panele akustyczne montowane na rzepy lub na stopkach stojących nie wymagają remontu. Najskuteczniejsze są te z wełny o gęstości powyżej 40 kg/m3, o grubości minimum 5 cm. Rozmieść je nie tylko na ścianach, ale też na wysokości ust siedzących osób, bo tam biegnie większość dźwięku. Jeśli nie chcesz paneli, zastąpią je grube zasłony z tkaniny o splocie strukturalnym, zawieszone z fałdami na karniszach sufitowych. Zasłona naciągnięta jak płótno działa słabo — musi mieć fałdy, żeby rozpraszać fale. Unikaj cienkich kotar i tapet z winylu, które odbijają dźwięk jak szkło.

Kable to najczęstszy winowajca wizualnego chaosu. Zepnij je razem opaskami i poprowadź wzdłuż nogi biurka, a listwę zasilającą przymocuj do blatu od spodu. Zostaw wolne jedno gniazdo na ładowarkę i jedno na coś doraźnego. Nie układaj kabli „tymczasowo" — tymczasowe rozwiązania zostają na lata i to one psują wrażenie porządku. Podobnie z dokumentami: jedna teczka na sprawy bieżące, jedna na archiwum, reszta do segregatora. Papier, który leży luzem na blacie, mnoży się sam.

Naprawa ubytków przed szlifowani

Hałas w open space to nie kwestia charakteru, tylko fizyki dźwięku. Twarde biurka, gładkie ściany i sufity podwieszane bez wkładki akustycznej odbijają fale, przez co rozmowy rozchodzą się po całym pomieszczeniu. Zanim sięgniesz po wiertarkę i wełnę mineralną, sprawdź, co da się zrobić w ramach zwykłego dnia pracy. Wyciszenie bez remontu polega na rozpraszaniu i pochłanianiu dźwięku tam, gdzie powstaje.

Typowe błędy to: jedna mocna lampa sufitowa zamiast kilku słabych punktowych, zimna barwa wieczorem, jasne rolety przepuszczające światło uliczne oraz ekran tuż przed snem. Zadbaj też o zasłony zaciemniające, jeśli śpisz przy latarni. Rano natomiast rób odwrotnie — odsłoń okno od razu po przebudzeniu, żeby złapać dzienne światło. Ten rytm, jasny poranek i ciepły wieczór, działa lepiej niż jakikolwiek suplement na sen.

Piąta metoda to zmiana sposobu pracy, nie tylko otoczenia. Ustal godzinę ciszy, np. pierwszą godzinę dnia bez rozmów i telefonów. Wprowadź zasadę, że telefony i wideokonferencje odbywają się w wyznaczonych budkach lub pokojach, a nie przy biurku. Jeśli nie ma osobnych pokoi, ustaw w rogu sali parawan z tkaniny i mały stolik — to wystarczy, żeby osoba mówiąca nie rozpraszała całego zespołu. Największy błąd to liczenie, że samo przesunięcie mebli załatwi sprawę. Wyciszenie open space to suma kilku drobnych zmian, wprowadzonych konsekwentnie i najlepiej w tym samym tygodniu.

Najczęstsze błędy to wieszanie telewizora zbyt wysoko, jak obraz w galerii, oraz prowadzenie kabli w dół w jednej widocznej wiązce. Ekran powinien być na wysokości oczu osoby siedzącej, a kable schowane w listwie lub korytku, pomalowanym na kolor ściany. Jeśli telewizor wisi na wsporniku uchylnym, pamiętaj, że po odchyleniu zmienia proporcje i może wyglądać gorzej niż w pozycji równoległej. Ustaw go raz i nie ruszaj bez potrzeby.

Zaczynasz od sprawdzenia, czy deski nie pracują. Połóż łatę na podłodze i przejedź nią w kilku kierunkach — jeśli kołysze się jak huśtawka, samo szlifowanie nie pomoże. Luźne klepki dobij delikatnie przez klocek i dokręć wkrętami od góry, a potem zaszpachluj otwory. Skrzypienie zwykle oznacza brak podparcia pod deską; wtedy od spodu wbija się klin albo wstrzykuje klej konstrukcyjny i obciąża miejsce na czas wiązania.

Trzecia rzecz to dywany i wykładziny. Nawet częściowe pokrycie podłogi w strefach przejściowych i pod krzesłami obniża pogłos o kilka decybeli. Wybierz wykładzinę o krótkim runie, łatwą do czyszczenia, z podkładem filcowym. Jeśli nie możesz kłaść wykładziny na całej powierzchni, połóż dywaniki w miejscach, gdzie ludzie najczęściej rozmawiają — przy ekspresie do kawy, przy drukarce, przy wejściu. To tam hałas jest najbardziej dokuczliwy, bo ludzie stoją i rozmawiają, zamiast wracać do biurek.

Zacznij od przesunięcia mebli, bo to nic nie kosztuje. Ustaw biurka tak, aby ludzie nie siedzieli naprzeciwko siebie ani tyłem do przejścia. Kiedy dwie osoby pracują twarzą w twarz, ich głosy lecą wprost na siebie i nakładają się. Przesuń zespoły pracujące telefonicznie na skraj sali albo w kąt oddzielony regałem. Uwaga na typowy błąd: przestawianie biurek bez planu zajętości kończy się tym, że po tygodniu wraca stary układ. Zrób prosty szkic i ustal zasady na piśmie.

Czwarty element to rośliny i miękkie wyposażenie. Duże donice z gęstą zielenią, tapicerowane siedziska, parawany z tkaniny — wszystko to rozprasza dźwięk i skraca drogę jego rozchodzenia. Nie oczekuj jednak, że sama roślinność wyciszy biuro. Badania pokazują, że efekt akustyczny roślin jest niewielki, jeśli nie towarzyszą im materiały pochłaniające. Typowy błąd to kupowanie wielu małych doniczek zamiast kilku dużych, gęstych okazów ustawionych w strategicznych punktach.