Jak zvládnout e-maily za poloviční čas: pět ověřených postupů

Nezapomínejte ani na područky. Pokud jsou příliš nízko, ramena se vám propadají a krční páteř se přetěžuje. Naopak příliš vysoké područky zvedají ramena k uším. Ideální je, když máte při sezení uvolněná ramena a lokty svírají přibližně pravý úhel. Většina běžných kancelářských židlí má područky nastavitelné, takže si je můžete přizpůsobit během pár minut.

Kapsulový šatník nemusí znamenat nudu, ani když přijdou horké dny. Klíčové je propojit základní kapsli s letní kapslí tak, aby se jednotlivé kusy daly nosit v různých kombinacích – od rána v kanceláři po večerní procházku. Než začnete kombinovat, projděte si svůj šatník a vyřaďte vše, jak zařídit malou Kuchyni co jste za poslední dva roky nenosili. Letní kapsle by měla mít maximálně deset až dvanáct kusů, které se vzájemně doplňují s vaší stálou základnou.

Čalouněné pohovky patří k nejpoužívanějším kusům nábytku v domácnosti. Přesto se jim často nedostává pravidelné péče, která by prodloužila jejich životnost. Mnozí se mylně domnívají, že bez parního čističe se neobejdou. Opak je pravdou – stačí běžné domácí prostředky a trocha trpělivosti. Suché čištění, kartáčování a správná hygiena dokážou udržet látku svěží a bez skvrn po dlouhá léta.
Jak na to, aby vám letní kapsle vydržela celý týden Druhá kombinace: midi sukně s vysokým pasem a bavlněný top. Sukni vyberte v neutrální barvě, například v pískové nebo šedé, a top v bílé nebo krémové. Tento pár můžete nosit k plochým balerínám i k teniskám. Přidejte plátěnou tašku a tenký šátek do vlasů. Pokud máte na sobě top s výstřihem, doplňte ho jemným řetízkem. Vyvarujte se toho, abyste k sukni oblékli sportovní mikinu – vytvoříte tím rozpor mezi formálním a neformálním, který působí neupraveně.
Skvrny řešte okamžitě. Čerstvé nečistoty odstraňte suchou, savou utěrkou nebo papírovým kuchyňským ubrouskem – nikdy nedrhněte, jen jemně přitlačujte a nechte tekutinu vsáknout. Na zaschlé skvrny použijte roztok vlažné vody a jemného mýdla (např. mýdlo na nádobí). Navlhčete měkký hadřík, otřete postižené místo a poté přejeďte čistou vodou. Nezapomeňte, že příliš mnoho vody může látku poškodit, proto vždy pracujte s minimálním množstvím a poté nechte důkladně vyschnout. Vždy nejprve vyzkoušejte čisticí prostředek na nenápadném místě.

Začněte pravidelným vysáváním. Ideálně jednou týdně projděte pohovku vysavačem s kartáčovým nástavcem, který jemně nadzvedne vlákna a odstraní prach, chlupy a drobné nečistoty. Zaměřte se na spáry mezi sedáky, područky a spodní část, kde se usazuje nejvíce nečistot. Pokud máte domácí mazlíčky, vysávejte častěji – chlupy se do látky zarývají a způsobují matný vzhled. Kartáčování měkkým kartáčem po vysátí pomůže obnovit strukturu textilie a odstranit povrchové nečistoty.

Automatizace, která šetří víc, než si myslíte Většina e-mailových klientů umožňuje vytvářet pravidla a filtry. Nastavte si automatické třídění zpráv podle odesílatele, předmětu nebo klíčových slov. Například všechny newslettery a marketingové e-maily nechte přesměrovat do složky „Přečíst později", kterou otevřete jednou denně, ideálně odpoledne. Pravidla pro zprávy od kolegů nebo nadřízených zase zajistí, že se důležité e-maily zobrazí v samostatné složce s výstrahou. Nezapomeňte ale pravidla občas zkontrolovat – příliš přísné filtry vám mohou schovat i podstatnou komunikaci, takže je lepší začít s několika málo pravidly a postupně je doladit.

Dalším účinným způsobem je octová voda. Smíchejte jeden díl bílého octa se třemi díly vody a touto směsí jemně přetřete povrch pohovky měkkým hadříkem. Ocet neutralizuje pachy a rozpouští mastnotu, aniž by zanechával šmouhy. Po aplikaci nechte látku uschnout a případně přejeďte suchým kartáčem. Pozor na citlivé materiály – u přírodních textilií, jako je len nebo bavlna, je vhodné nejprve vyzkoušet na skrytém místě.

Základem je pravidlo dvou minut. Pokud zpráva vyžaduje odpověď nebo krátkou akci, která zabere méně než dvě minuty, vyřiďte ji okamžitě. Neukládejte ji do složky „k pozdějšímu přečtení", protože později si ji budete muset znovu otevřít, přečíst a znovu se rozhodnout. Should you adored this information in addition to you wish to be given guidance relating to M1bar.org kindly check out our website. Typická chyba spočívá v tom, že lidé e-maily jen označí jako přečtené, ale neodpoví. Tím se schránka zaplní polotovary, které vytvářejí pocit neustálé práce. Místo toho si vytvořte jedinou složku „k vyřízení" a každou zprávu, která vyžaduje více času, do ní přesuňte. Zbylou schránku udržujte prázdnou – to vám ušetří spoustu rozhodování, kterému e-mailu se věnovat.