Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zatrudnieniem nauczycieli na umowach zlecenia i umowach o dzieło,
Dział kadr otrzymuje informację z innych działów o potrzebie zawarcia umowy cywilnoprawnej
Osoby przekazujące informację powinny podać podstawowe dane osobowe z które będzie zawierana umowa (telefon, adres meil) w celu przygotowania umowy
Dział kadr zbiera od osoby z którą będzie zawierana umowa dokumenty wymagane do zawarcia umowy:
- Podpisanie oświadczenie dla celów ubezpieczenia
- Podpisanie oświadczenie o przestrzeganiu tajemnicy służbowej
- Podpisanie oświadczenie o zapoznaniu się RODO
- Podpisanie oświadczenie PIT
- Podpisanie oświadczenie o miejscu pracy podstawowe/ nie podstawowe
- Podpisanie oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją Postepowania w sytuacjach awarii lub zdarzeń potencjalnych zagrożeń życia lub zdrowia
- Przeprowadzenie wstępnego szkolenia BHP
- Zapoznanie się z system E-mazovia (dotyczy osób prowadzących zajęcia dydaktyczne
Podpisanie umowy zlecenia
Umowę cywilnoprawną sporządza dział kadr. Przygotowana umowa jest przekazywana do popisu:
- umowa o realizację zajęć dydaktycznych - Rektor, Kanclerz, Zleceniobiorca
- Umowy w pozostałym zakresie - Kanclerz, Zleceniobiorca
Rozliczenie umowy zlecenia
- Złożenie sprawozdania i rachunku z wykonanych czynności (umowa zlecenie)