https://jak.mazovia.edu.pl/index.php?action=history&feed=atom&title=Zmiana_danych_osobowych_u%C5%BCytkownikaZmiana danych osobowych użytkownika - Historia wersji2026-04-20T16:25:55ZHistoria wersji tej strony wikiMediaWiki 1.42.1https://jak.mazovia.edu.pl/index.php?title=Zmiana_danych_osobowych_u%C5%BCytkownika&diff=129&oldid=prevMariusz Szabłowski: Utworzenie strony2022-01-21T19:31:09Z<p>Utworzenie strony</p>
<p><b>Nowa strona</b></p><div>== Dostęp do Profilu studenta ==<br />
Edycja danych studenta odbywa się w formularzu Profil użytkownika.<br />
<br />
Dostęp do profilu jest możliwy po rozwinięciu szczegółowych informacji o studencie – '''Menu Studenci/Studenci_wszyscy'''<br />
<br />
Na liście studentów należy rozwinąć dane o studencie za pomocą ikony '''+'''<br />
<br />
Rozwinie się podgląd danych studenta, gdzie jest dostępna ikona '''Edycji profilu'''<br />
<br />
== Dane użytkownika systemu ==<br />
Idea '''danych użytkownika''' zakłada, że w systemie e.Mazovia dana osoba fizyczna może jest unikalnym użytkownikiem (jedna osoba może mieć tylko jedno konto).<br />
<br />
Użytkownik może występować w wielu rolach – np. studenta, pracownika, wykładowcy – jednocześnie i wielokrotnie. To znaczy, że można być pracownikiem, potem pracownikiem i studentem, pracownikiem i absolwentem, pracownikiem, absolwentem i znów studentem itd. Przyjęliśmy, że wykonywanie tych ról w organizacji wiąże się z przynależnością do danej grupy i nazwaliśmy takie grupy gronami.<br />
<br />
'''Grono''' to zbiór osób o określonej roli, grono studentów, grono wykładowców, itd.<br />
<br />
<br />
Dla każdej z takich ról przewidziane są specjalne funkcje.<br />
<br />
Zarządzanie tymi funkcjami związane jest z posiadaniem odpowiednich uprawnień organizacyjnych, w przypadku grona studentów takie uprawnienia mają pracownicy Dziekanatu.<br />
<br />
Oznacza to, że część danych osobowych użytkownika, związana ze studiowaniem, administrowana jest przez Dziekanat. <br />
<br />
Jeżeli użytkownik jest jednocześnie studentem i pracownikiem, część jego danych osobowych jest administrowana przez dziekanat i kadry równolegle. Natomiast przykładowo podane Kadry nie mogą edytować danych studenckich a Dziekanat danych pracowniczych, bo te dane należą do różnych ról.<br />
<br />
Niezależnie od ograniczeń systemowych, upoważniony administrator systemu ma możliwość dostępu do danych osobowych użytkownika oraz ich edycji.<br />
<br />
W związku z tym, przetwarzanie danych w Profilu użytkownika wymaga szczególnej staranności i zachowania wszelkich środków bezpieczeństwa, ostrożności i poszanowania danych oraz zachowania ich poufności.<br />
<br />
Dane użytkownika są zorganizowane w kilku grupach, odpowiednio do ich przeznaczenia w systemie informatycznym.<br />
<br />
== Dane logowania ==<br />
Dane dostępowe umożliwiają autoryzację użytkownikowi w systemie. Są to przede wszystkim:<br />
<br />
· Login<br />
<br />
· Hasło<br />
<br />
· Adres e-mail.<br />
<br />
Adres skrzynki pocztowej umożliwia komunikację systemu z użytkownikiem, na przykład w celu zmiany hasła dostępowego lub powiadomienia o zdarzeniu. Z tego względu wadliwy adres e-mail uniemożliwia prawidłowe funkcjonowanie użytkownika w systemie.<br />
<br />
Login i hasło może zawierać większość znaków, liter, cyfr, znaków specjalnych. System rozróżnia polskie znaki i wielkość liter, dlatego należy starannie wpisywać loginy i hasła. <br />
<br />
Nie zaleca się ręcznej zmiany hasła użytkownika na prośbę studenta, chociaż taka funkcjonalność istnieje (należy wpisać nowe hasło, wpisać je w identyczny sposób w oknie „powtórz hasło” i wybrać przycisk ZMIEŃ) ze względu na poznanie tego hasła przez pracownika dziekanatu oraz z powodu niebezpieczeństwa jego odkrycia przez niepowołane osoby podczas przekazywania hasła studentowi. Lepszym rozwiązaniem jest wygenerowanie kodu do samodzielnego resetowania hasła przez użytkownika. Czasem może to wymagać naprawy lub zmiany adresu e-mail użytkownika. <br />
<br />
== Profil użytkownika ==<br />
Profil użytkownika zawiera szczegółowe dane osobowe oraz ustawienia uprawnień systemowych.<br />
<br />
Uprawnienia mogą być zmieniane tylko przez administratora systemu, natomiast dane osobowe są wprowadzane i modyfikowane przez administratora danego grona.<br />
<br />
Profil można modyfikować poprzez aktualizację – zamieniamy daną nieaktualną na aktualną. Natomiast w przypadku, gdy zmiana powinna być widoczna, stosujemy funkcję tworzenia nowego profilu.<br />
<br />
Utworzenie nowego profilu sprawia, że obie dane są w systemie właściwe. Przykładem może być nazwisko panieńskie. Dla systemu do dnia utworzenia nowego profilu osoba nosi nazwisko X a po utworzeniu nowego profilu nazwisko Y.<br />
<br />
Sprawia to, że na przykład na protokole zaliczeniowym z dnia wczerajszego widnieje nazwisko X a jeśli podobny protokół zostanie utworzony jutro, będzie tam widniało nazwisko Y. <br />
<br />
Histora profili widoczna jest w panelu użytkownika – można poprzez naciśnięcie ikony „oka” obejrzeć treść poprzednich profili (jeśli są).<br />
<br />
== Historia zmian ==<br />
Niezależnie od funkcji tworzenia nowych profili, wszystkie istotne zmiany w profilu użytkownika są odnotowywane. Zmiana pokazuje stan przed zmianą i po zmianie, datę działania oraz osobę, która jej dokonała.<br />
<br />
Zapis tej zmiany jest widoczny dla użytkownika. Poniżej przykład.<br />
<br />
<br />
Zmiany należy wprowadzać rozważnie, właściwie je uzasadniając.<br />
<br />
<br />
Dobrym rozwiązaniem może być wykorzystanie wniosku, prośby osoby, o zmianę, jak na przykład w poniższym przypadku:<br />
<br />
<br />
Istnieje też drugi sposób – odwołanie się do Podania osoby, jeśli takie podanie zostało złożone i rozpatrzone odpowiednio. Podania danej osoby są widoczne na liście, jaki widać poniżej:<br />
<br />
<br />
Wybór właściwego podania powoduje taki efekt jak poniżej – system odnotowuje zmianę na podstawie danego podania. <br />
<br />
Obecnie nie wdrożyliśmy jeszcze numeracji podań, aby poza tytułem była jednoznaczna identyfikacja dokumentu. Z tego powodu nie upowszechniamy jeszcze mechanizmy składania podań przez e.Mazovia.<br />
<br />
== Zgody i oświadczenia ==<br />
Panel użytkownika zawiera także historię udzielonych zgód i oświadczeń. Obecnie nie ma jeszcze funkcji odwoływania tych zgód. Taka funkcja powstanie w dalszej przyszłości.</div>Mariusz Szabłowski