Edytujesz Přenos kontaktu vs. sloučení duplicit: co opravdu potřebujete

Posledním, ale často opomíjeným faktorem je software. Přemíra programů spuštěných při startu zbytečně zatěžuje procesor i disk a zvyšuje teplotu. Jednou za čas projděte seznam aplikací, které se spouštějí automaticky, a ty nepotřebné vypněte. Pravidelné aktualizace operačního systému a ovladačů nejsou jen otázkou bezpečnosti – výrobci v nich často opravují chyby v řízení napájení a teploty. Stejně tak se vyplatí hlídat, zda některý proces neběží na pozadí nepřetržitě a nebrání notebooku v přechodu do úsporného režimu.<br><br>Začněte jedním zařízením, ale vyberte to správn<br><br>Typická chyba je přenos e-mailu z jednoho kontaktu na druhý, aniž byste zkontrolovali, jestli na původní adrese nevisí jiný aktivní kontakt. Vznikne vám dvakrát stejná adresa u dvou různých lidí a systém ji pak odmítne nebo zablokuje odesílání. Podobně záludné je přepsání pole, které používáte jako unikátní identifikátor. Pokud ho přepíšete na hodnotu, která už existuje, přijdete o možnost záznamy od sebe odlišit. Před každou změnou si udělejte export dotčených kontaktů. Je to nuda, ale při chybě je to jediná cesta zpět.<br><br>Nejčastější příčinou předčasného úmrtí notebooku není vadný disk ani spotřebovaná baterie, ale teplo. Moderní procesory a grafické čipy se při zátěži zahřívají na vysoké teploty a pokud je chladič zanesený prachem, teplo se hromadí. Dlouhodobé přehřívání ničí pájené spoje, zkracuje životnost baterie a způsobuje náhodné restarty. Proto je dobré jednou za tři až šest měsíců zkontrolovat průduchy a ventilátor. U většiny notebooků stačí vyšroubovat spodní kryt, opatrně odstranit nánosy prachu měkkým štětcem a stlačeným vzduchem profouknout lopatky ventilátoru. Nikdy nefoukejte vzduch přímo do ložiska ventilátoru, mohli byste ho poškodit. Pokud je notebook v záruce, svěřte čištění raději servisu.<br><br>Cloudové úložiště zjednodušuje práci, ale zároveň vytváří nová rizika. Neopatrné sdílení může vést k úniku citlivých dat, a to i neúmyslně. Základem je pochopit, komu a jak soubor zpřístupňujete. Většina služeb dnes nabízí několik úrovní přístupu: soukromý, pro konkrétní osoby, pro kohokoli s odkazem nebo veřejný. Výchozí nastavení bývá často příliš otevřené, proto ho při každém nahrání zkontrolujte.<br><br>Baterie: co jí škodí víc než vybíjení Lithium-iontové baterie nesnáší dvě věci: dlouhodobé udržování na sto procentech a vysoké teploty. Pokud notebook používáte převážně doma u zásuvky, vyplatí se nastavit omezení nabíjení na 60 až 80 procent. Tuto funkci nabízí většina výrobců v nástroji pro správu napájení. Zároveň se vyhněte tomu, abyste notebook nechávali přes noc nabíjet na plný výkon a zároveň ho používali na posteli nebo na dece, kde se ucpe přívod vzduchu. Baterie se nejrychleji opotřebovává při teplotách nad 35 stupňů Celsia. Pokud notebook delší dobu nepoužíváte, nabijte ho na polovinu a uložte na suchém místě při pokojové teplotě.<br><br>Duplicitní záznamy v kontaktech vznikají nejčastěji tam, kde se data dostávají do systému z více zdrojů. Jeden kontakt přidá obchodník ručně, druhý se vytvoří automaticky z webového formuláře a třetí přiteče z importu. Na první pohled jde o stejnou osobu, ale v databázi jsou tři záznamy. Pokud je začnete jen tak mazat, přijdete o historii komunikace nebo o vazby na jiné záznamy. Proto je lepší nejdřív rozhodnout, zda chcete kontakt přenést, nebo záznamy sloučit.<br><br>Přenos kontaktu a sloučení nejsou totéž Přenos kontaktu znamená, že vezmete hodnoty z jednoho záznamu a přepíšete jimi jiný záznam. Původní záznam pak obvykle smažete. Sloučení naopak spojí dva záznamy do jednoho a zachová co nejvíce informací z obou. Rozdíl je zásadní v tom, co se stane s historií. Při přenosu o historii původního kontaktu přicházíte, při sloučení by měla zůstat zachována. Pokud si nejste jistí, co systém umí, zjistěte to předem. Některé nástroje umí jen přenos polí, jiné mají plnohodnotné sloučení včetně aktivity a vazeb.<br><br>Při samotném přenosu postupujte po jednom poli. Otevřete oba záznamy vedle sebe, porovnejte hodnoty a přeneste jen ty, které v cíli chybí nebo jsou zjevně zastaralé. Po každé změně uložte a zkontrolujte, že se data propsala i do navazujících přehledů. Teprve když je cílový záznam kompletní, smažte zdrojový. Pokud systém umožňuje sloučení, použijte ho místo ručního přepisu. Sloučení obvykle zachová vazby automaticky a vy nemusíte nic dohledávat.<br><br>Jak postupovat při samotné aktualiza<br><br>Notebook není spotřební zboží na jeden rok. Většina poruch vzniká zanedbáním jednoduché údržby, kterou zvládne každý. Čistěte chlazení, hlídejte teplotu a stav baterie, nenechávejte disk plný nad devadesát procent a dávejte pozor na kapaliny. Tyto návyky zaberou pár minut měsíčně a mohou prodloužit životnost stroje o několik let.