Edytujesz Użytkownik e.Mazovia (sekcja)

==Weryfikacja unikalności ID Użytkownika i Osoby==

=== Zmiana PARSEL na PESEL ===
Jeżeli zarejestrowany użytkownik pod numerem Odpowiednika otrzyma numer PESEL oraz wystąpi zdarzenie zmiany Odpowiednika na PESEL w systemie, to:

stary ID odpowiednik powinien pozostać w bazie jako Profil archiwalny (z oznaczoną datą zmiany)

zmiana Odpowiednika na PESEL wiąże się z utworzeniem Dokumentu zmiany

===Analiza przypadku zmiany PESEL===
Jeżeli '''Użytkownik''' z '''PARSEL''' wróci na II poziom studiów, inny kierunek lub wznowi studia, a w międzyczasie spolszczy imię i nazwisko lub ożeni się, i otrzyma obywatelstwo polskie, to:
#zmieni Nazwisko lub jego pisownię
#zmieni pisownię Imienia
#zmieni PARSEL na PESEL
Dlatego System przed utworzeniem nowego '''Użytkownika''' sprawdza, czy Osoba figuruje w bazie (czy nowa osoba istnieje w BDO (baza danych osobowych) poprzez porównanie '''PESEL''' oraz  '''PARSEL'''.

Procedura weryfikacji unikalności Osoby uwzględnia:
====Użytkownik z nowym PESEL====
Jeśli nowa Osoba ma PESEL to następuje proces weryfikacji istnienia Użytkownika w BDO:
#wprowadzenie do Systemu '''daty urodzenia''' nowej Osoby
#wprowadzenie do systemu '''płci''' Osoby
#wprowadzenie nowego '''PESEL''' osoby do Systemu
#weryfikacja PESEL co do zgodności z cyfrą kontrolną, płcią oraz datą urodzenia - jeżeli poprawny to, pkt 6, jeżeli niepoprawny to pkt 5
#komunikat - ''popraw dane osobowe''
#weryfikacja czy istnieje w BDO PESEL identyczny jak nowy PESEL (pkt 3) i w przypadku
##konto istnieje i jest aktywne powstaje komunikat: ''użytkownik istnieje w systemie - proszę się zalogować lub skontaktować telefonicznie lub osobiście … dane adresowe, instrukcja dalszego postępowania''
##konto istnieje i jest nieaktywne powstaje komunikat oraz powiadomienie do Dziekanat - ''użytkownik istnieje w systemie - proszę się skontaktować telefonicznie lub osobiście … dane adresowe, instrukcja dalszego postępowania''
##konto nie istnieje i PESEL nie występuje w BDO, skok do pkt 7.
#utworzenie PARSEL nowej Osoby (jaki by miała, gdyby była cudzoziemcem)
#sprawdzenie, czy nie istnieje w BDO utworzony PARSEL - Uwaga: weryfikacja dotyczy także PROFILI archiwalnych i jeżeli
##PARSEL nie istnieje, to pkt 10,
##PARSEL istnieje to pkt 9
#komunikat oraz powiadomienie do Dziekanatu - ''użytkownik prawdopodobnie istnieje w systemie - proszę się skontaktować telefonicznie lub osobiście.'' - Nastąpi ręczne wpisanie PESEL jako nowy PROFIL po okazaniu dokumentu tożsamości.
#wpisanie PESEL do BDO jako symbol ID użytkownika
#koniec procedury
=====Użytkownik bez PESEL=====
Procedura jest analogiczna do osoby niemającej PESEL
#wprowadzenie '''daty urodzenia''' osoby
#wprowadzenie do systemu '''płci''' Osoby
#utworzenie PARSEL
#sprawdzenie, czy nie istnieje w BDO PARSEL - Uwaga: weryfikacja dotyczy także PROFILI archiwalnych i jeżeli:
##istnieje, to pkt 5 i kolejne,
##nie istnieje to skok pkt 8
#komunikat oraz powiadomienie do Dziekanat - ''użytkownik prawdopodobnie istnieje w systemie - proszę się skontaktować telefonicznie lub osobiście''
#weryfikacja ręczna danych osobowych - jeżeli Osoba ma identyczne datę urodzenia i płeć z Osobą istniejącą w BDO a jest nowa, inną osobą, tworzymy Użytkownika z kolejnym dla danej płci numerem na pozycji cyfry 10.tej PARSEL
##kobiety o tej samej dacie urodzenia otrzymują kolejno cyfry 2,4,6,8,12,14,16 itd.
##mężczyźni o tej samej dacie urodzenia otrzymują kolejno cyfry 1,3,5,7,9,11,13,15
##osoby niebinarne 0, 10, 20, 30 itd.
#aktywujemy jej konto lub tworzymy nowy PROFIL użytkownika
#wpisanie PARSEL do BDO jako symbol ID użytkownika.
===Tworzenie konta automatyczne===
Do osoby rejestrującej się komunikat mailem podobny: Pani/Pana konto w systemie e.Mazovia istnieje. Jeżeli nie pamiętasz hasła, możesz je odzyskać … Jeżeli próba odzyskania hasła się nie powiedzie, prosze oczekiwać na informację od administratora systemu.

Administrator powinien widzieć taką próbę utworzenia konta z kolizją z PARSEL (powiadomienie o takim zdarzeniu ''Uwaga - próba utworzenia konta Użytkownika przez Panią/Pana XXX w miejsce Pana/Pani YYY  który istnieje w bazie i jest prawdopodobnie tą samą osobą. Konieczna weryfikacja tożsamości.'')

Jeżeli sam taką akcję wywołuje, wystarczy, gdy komunikat widzi na ekranie.

UWAGA - zmiana PARSEL i PESEL, w szczególności poprzez profil archiwalny, powinno to wiązać się z utworzeniem Dokumentu zmiany (noty - to nowy temat na później) bo są tego poważne konsekwencje w systemie (dyplom studiów, rozliczenia).

===== Znane problemy =====
<blockquote>Jest sporo wadliwie utworzonych użytkowników, niespełniających warunków opisanych powyżej. Takich użytkowników z fałszywymi danymi osobowymi blokuję (niestety ręcznie). To przykłady z ostatnich dni:

Czasem wysyłam do takich użytkowników powiadomienie z systemu, żeby poprawili dane. W niektórych przypadkach zamienia dane poprawne pomiędzy użytkownikami.

Jeżeli użytkownik zgłosi się z problemem braku dostępu do konta, pracownik dziekanatu musi wiedzieć, że dana osoba mogła zostać zablokowana. W takim przypadku na razie tylko ja mam uprawnienie administratora danych osobowych w e.mazovia, więc takie przypadki należy zgłaszać do mnie. W najbliższym czasie upoważnię do tej czynności inną osobę - takie uprawnienie dotyczy wszystkich użytkowników (nauczycieli, pracowników, studentów, itd), więc wykracza poza sprawy dziekanatu.

Pokazany przykład Pani Xxxx - jej pierwszy ID ma poprawne dane (PESEL) ale na ten profil użytkownik nie potrafi się zalogować (np: popełnia literówkę w adresie e-mail).

Dlatego rejestruje się ponownie, ale prawdziwy PESEL jest już zajęty. Podaje więc fałszywy, aby się zarejestrować. I na ten fałszywy udaje mu się zalogować, nawet rekrutować.

W takim przypadku mogę poprawić dane osobowe, przenosząc poprawne dane z użytkownika poprawnego (który nie potrafi się zalogować) na niepoprawnego (który potrafi się zalogować).

Użytkownik niepoprawny staje się poprawnym (z dobrymi danymi) i na który użytkownik już się logował.

Inny przypadek - użytkownik stara się logować się na poprawny profil, ale studentem jest użytkownik niepoprawny a do tego zablokowany w systemie (z powodu fałszywych danych).</blockquote>