W terminie dwóch tygodni od zakończenia zajęć w semestrze letnim nauczyciele akademiccy składają sprawozdania ( nie ma określonego wzoru sprawozdania) wykonanych zajęć dydaktycznych.
Sprawozdanie sprawdzone przez pracownika Działu Dydaktyki zatwierdzone przez dziekana i rektora, stanowi podstawę do wypłacenia wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe, obliczone na podstawie stawek określonych przez rektora w uzgodnieniu z kanclerzem. (Uchwała nr 30/2020 Senatu CM z dnia 30 października 2020 r.)
Godziny zajęć dydaktycznych dydaktycznych, niewykonane z powodu choroby lub innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, które według planu zajęć przypadałyby na okres tej nieobecności zalicza się, dla celów ustalenia liczby godzin zajęć dydaktycznych, jako godziny przepracowane zgodnie z planem. (Uchwała nr 30/2020 Senatu CM z dnia 30 października 2020 r.)
Wymiar godziny ponadwymiarowych ustala się na podstawie rozliczenia faktycznie przepracowanych godzin. (Uchwała nr 30/2020 Senatu CM z dnia 30 października 2020 r.)
Dział Dydaktyki przygotowuję listę godzin ponadwymiarowych do wypłaty. W sporządzanej liście ujmujemy informację:
imię i nazwisko
tytuł / stopień naukowy
stanowisko
wymiar pensum zgodnie z umową o pracę
liczba godzin ponadwymiarowych
stawka za godzinę ponadwymiarową i kwota do wypłaty (wysokość stawek określa zarządzenie Rektora Nr.... ////)
podpis osoby sporządzającej, podpis pracownika działu kadr, podpis rektora i kanclerza
po podpisaniu listy, jest ona przekazywana do kwestury w celu wypłaty wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe